Generelt
Disse vilkårene gjelder for deltakelse i arrangementer arrangert av Hagemann Eventer. Ved påmelding til våre løp og arrangementer aksepterer du disse vilkårene.
Påmelding
- Påmelding til arrangement skjer gjennom vårt påmeldingssystem
- Påmeldingen er bindende og kan ikke overføres til andre
- Det er ikke mulig å selge eller bytte bort startnummer
- Ved påmelding godtar du at arrangør deler bilder av deg på sosiale medier
Deltakeravgift
- Deltakeravgiften betales ved påmelding
- Deltakeravgiften refunderes ikke ved avmelding
- Ved avlysning av arrangement som følge av force majeure vil deltakeravgiften ikke bli refundert
Aldersgrense
- Deltakere under 18 år må ha samtykke fra foresatte
- For enkelte arrangementer kan det være spesifikke alderskrav som vil bli opplyst ved påmelding
Helse og sikkerhet
- Deltakelse i våre arrangementer skjer på eget ansvar
- Du må være i god fysisk form og ha trent tilstrekkelig for å gjennomføre arrangementet
- Arrangøren tar ikke ansvar for skader eller ulykker som oppstår under arrangementet
- Arrangøren og Røde Kors avgjør om en deltaker må avslutte løpet av helsemessige årsaker. Dette kan ikke motsettes
Regler under arrangementet
- Deltakere må følge arrangørens instruksjoner og regler
- Fusk eller usportslig opptreden kan føre til diskvalifikasjon
- Alle deltakere må respektere medløpere, funksjonærer og publikum
Resultater og tidtaking
- Resultater publiseres på våre nettsider etter arrangementet
- For arrangementer med rundetelling må siste runde startes innen angitt tid
- Runder som ikke fullføres innen tidsfrist vil ikke telle
Premier og medaljer
- Alle som fullfører minst 1 runde får medalje (der dette er angitt for det spesifikke arrangementet)
- Premier deles ut i henhold til arrangementets reglement
- Premier kan ikke byttes eller refunderes
Bilder og markedsføring
- Ved deltakelse samtykker du til at bilder og videoer av deg kan tas under arrangementet
- Bildene kan brukes til markedsføring på nettsider, sosiale medier og i annen kommunikasjon
- Hvis du ikke ønsker å bli fotografert, må du gi beskjed til arrangør før start
Avlysning og endringer
- Arrangøren forbeholder seg retten til å avlyse eller utsette arrangement ved:
- Ekstremvær
- Pandemi
- Andre force majeure-hendelser
- Ved avlysning som følge av force majeure refunderes ikke deltakeravgiften
- Arrangøren kan gjøre endringer i løyper, tidspunkt og reglement ved behov
Personopplysninger
- Ved påmelding samtykker du til at dine personopplysninger behandles i henhold til vår personvernerklæring
- Personopplysninger brukes kun til administrasjon av arrangementet og kommunikasjon med deltakere
Forsikring
- Deltakere må ha egen ulykkesforsikring
- Arrangøren har ikke ansvar for å forsikre deltakere
Garderobe og oppbevaring
- Garderobe og oppbevaringsfasiliteter tilbys der dette er tilgjengelig
- Arrangøren tar ikke ansvar for tyverier eller tap av verdisaker
- Deltakere oppbevarer verdisaker på eget ansvar
Mat og drikke
- På enkelte arrangementer tilbys mat og drikke for kjøp
- Deltakere er selv ansvarlige for å ha med nødvendig mat og drikke
Miljø
- Deltakere må ta med seg eget søppel og holde løypen ren
- Kast kun søppel i avfallsbeholdere
Ansvarsbegrensning
- Arrangøren er ikke ansvarlig for:
- Personskader eller materielle skader under arrangementet
- Tap eller skade på personlige eiendeler
- Utgifter som følge av avlysning eller utsettelse
- Manglende deltakelse på grunn av sykdom eller andre personlige forhold
Endringer i vilkår
- Hagemann Eventer kan endre disse vilkårene når som helst
- Endringer vil bli publisert på våre nettsider
- Ved vesentlige endringer vil påmeldte deltakere bli varslet
Klager
- Klager må sendes skriftlig til arrangør innen 7 dager etter arrangementet
Tvister
- Eventuelle tvister søkes løst i minnelighet mellom partene
- Norsk lov gjelder for disse vilkårene
Kontakt
For spørsmål om vilkårene, ta kontakt med oss på.
Sist oppdatert: 2025/10/29